Mettre en place une stratégie de calendrier éditorial
Tu as déjà dû entendre parler du calendrier éditorial ? On a également déjà dû te dire que c’est un outil essentiel pour ta stratégie ?
Et oui, c’est un outil incontournable pour plusieurs raisons, que l’on te présentera dans cet article.
Mais concrètement c’est quoi un calendrier éditorial ? 🤔
Le calendrier éditorial est un outil de planification des contenus, souvent sous forme de tableau. Il te permet d’organiser et simplifier la création de contenu pour un blog, une newsletter, les réseaux sociaux. Tu peux anticiper et avoir une vision globale sur les futures publications.
Pourquoi c’est une bonne idée d’utiliser un calendrier éditorial ?
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Avoir une vision d’ensemble sur la création de contenus 👀
Le calendrier éditorial peut être construit sur différentes durées en fonction de tes préférences, à la semaine, au mois, sur plusieurs mois.. c’est à toi de voir ce qui te convient le mieux. Il te permet donc de définir le bon contenu pour chaque objectif de ta stratégie.
Tu pourras donc réfléchir en avance aux contenus les plus pertinents pour répondre aux besoins de ton entreprise. Cette vision d’ensemble évite également la redondance dans tes sujets et permet de respecter le rythme de publication que tu as défini au préalable.
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Organiser le travail en équipe 👭🧑🤝🧑
Le calendrier éditorial est indispensable si vous êtes plusieurs à rédiger et créer du contenu. Il te permet d’établir à l’avance qui sera responsable de quel contenu et à quelle date il doit être prêt. Tu peux communiquer avec les membres de ton équipe au travers de ce calendrier, en indiquant le stade la création, pour demander l’avis des autres personnes de l’équipe, etc…
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Ne pas être à court d’idées 💡
Créer du contenu pour différents canaux demande beaucoup d’efforts créatifs et parfois il est possible d’être à court d’idées. C’est ce que le calendrier éditorial va empêcher, tu vas pouvoir organiser et étaler tes idées dans le temps.
Tu pourras également anticiper les temps forts ou « marronniers » pour savoir ce que tu vas créer pour ces occasions ou te donner de l’inspiration en cas de besoin.
Avoir un calendrier éditorial te permettra également de gagner du temps lors de la création de tes prochains calendriers éditoriaux. En effet, tu pourras aller piocher dans tes archives pour recycler ton contenu sous un autre angle et/ou un format différent.
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Être plus productif et gagner du temps ⏱️
Établir un calendrier éditorial te permet d’utiliser une méthode de productivité appelée “le batching” ou en français “mise en lot”.
Cette méthode consiste à regrouper un ensemble de tâches similaires par lot. Dans le cas du calendrier éditorial il s’agit de “mettre en lot” la production des contenus. En effet, il faut trouver toutes les idées de publication, déterminer la date où elles seront publiées puis rédiger le contenu et le programmer.
Il est donc bien plus productif d’agir ainsi que de créer et publier un contenu à la fois.
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Suivre la performance/ les KPI 📈
Le calendrier éditorial facilite la mise en place de la stratégie de contenu mais permet également de mesurer ses retombées. Il servira donc d’outil d’analyse de la performance une fois que les contenus auront été publiés. Tu pourras ainsi ajuster les sujets, le type de publication ou encore le rythme auquel tu publies sur les prochains calendriers.
Comment créer un calendrier éditorial ?
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Définir ses personas 🙋
Un persona correspond à ton client idéal, il est le point central de ta stratégie. Il faut donc le définir pour savoir à qui vont s’adresser les publications prévues dans ton calendrier éditorial. Mieux tu connaîtras ton persona plus tes contenus seront pertinents.
Tu peux t’aider ce template des Épaulettes pour définir ton persona.
Définir tes personas te permettra de connaître leurs problématiques et donc de créer des contenus à forte valeur ajoutée. Tu peux donc établir une liste de problématiques pour t’aider à réaliser ton calendrier.
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Établir des piliers de contenu ✏️
Il s’agit des thématiques autour desquelles va s’articuler ta production de contenu. Ces piliers doivent être en relation avec ton identité de marque et les problématiques de tes personas pour construire ton calendrier éditorial.
Il est important de définir ces différentes thématiques pour éviter la redondance dans ta création de contenu et proposer des publications pertinentes pour ta cible.
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Lister tes idées de contenu 📝
Avant de commencer à faire ton calendrier éditorial, il faut lister toutes tes idées de contenu. Cela te permettra de faire le tri entre les bonnes et les mauvaises idées, mais également de référencer les idées que tu pourras utiliser plus tard.
Il est également important de fixer des objectifs dans ta communication, tu pourras ainsi générer des contenus qui feront passer à l’action les internautes. Tu travailleras donc chacun de tes contenus en fonction de l’objectif que tu te seras fixé.
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Définir un rédacteur/créateur et une deadline 📌
Une fois que tu auras établi les différentes publications de ton mois/ ta semaine, il va falloir déterminer la personne qui va rédiger ce contenu. Si tu es seule tu n’as pas besoin de faire ça mais pour une équipe c’est important de le faire afin de savoir qui fera quoi.
Il faut ensuite déterminer la deadline de création de ton contenu afin de ne pas créer de retard dans tes publications.
Les outils pour construire ton calendrier éditorial 🛠️
On te propose 2 templates à télécharger pour faire ton calendrier éditorial :
Il faut que tu choisisses l’outil qui te parle le plus et avec lequel tu te sens le plus à l’aise.
Chez les Épaulettes, on utilise Airtable, voici un aperçu de notre calendrier éditorial du mois de juin :
Il existe des tas d’outils que tu peux utiliser pour ton calendrier, Notion, Asana, Trello, Monday, etc..
Une fois que tu as établi ton calendrier éditorial, tu peux te lancer dans la création de tes différents contenus.
Une fois que tu auras rédigé tes publications et créé tes visuels, tu pourras te faciliter la tâche en programmant tes publications. Si tu ne l’as pas encore lu tu peux découvrir un outil de programmation dans notre précédent article : Planoly ou comment automatiser son feed.
N’hésite pas à nous faire tes retours et nous dire si cet article t’as aidé à créer ton calendrier éditorial 👇
