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Tout savoir sur la formation professionnelle 

By 16 novembre 2021 No Comments

Pourquoi vous devriez vous former ? 

Se former, c’est la clé de toute entrepreneuse qui souhaite continuer à avancer et à développer son activité. Car non, nous ne savons pas tout faire naturellement et du premier coup (malheureusement) ! Et plutôt que de passer des heures carrées à chercher toute seule la solution à son problème, on a souvent deux choix face à nous : déléguer ou apprendre. 


Face à cette situation, je recommande toujours de commencer par un apprentissage, même si votre objectif est d’aller vers la délégation à terme. Pourquoi ? Car vous devez connaître un minimum les tâches que vous allez être amenées à déléguer, ne serait-ce que pour vous assurer de la qualité du travail effectué à votre place ! 

Pour ça, pas besoin de devenir experte sur tous les domaines ! Mais un niveau de connaissances de base sur certains éléments comme le digital est souvent nécessaire pour éviter de fâcheuses aventures et (parfois) de belles arnaques ! Si vous voulez savoir sur quelles compétences vous formez, n’hésitez pas à découvrir les 5 compétences digitales qui sont utiles à toutes entrepreneuses.

Alors maintenant que vous êtes prête à vous former : que faut-il savoir avant de se lancer dans une formation professionnelle (quelle qu’elle soit) ? 

 

Assurer la qualité de la formation et des formateurs 

Depuis quelques années, le secteur de la formation fourmille de plus en plus d’acteurs. Tout le monde s’auto-déclare “formateur.rice” sur n’importe quel sujet à tout bout de champ. Et face à ce foisonnement d’offres, pas facile de faire le tri !

Voici quelques astuces pour vous aider à choisir la bonne formation et surtout, les bons formateurs ! 

 

  • Assurez-vous que l’organisme de formation est certifié Qualiopi 

Qualiopi c’est un peu le grand méchant loup de la formation. Pour faire face à la multiplication des acteurs sur le marché de la formation, l’État a décidé de mettre en place cette nouvelle certification (rendue obligatoire à partir du 01 janvier 2022). Le certificat Qualiopi assure que l’organisme de formation a mis en place un suivi et des processus pour assurer la qualité et l’amélioration continue de ses formations, mais aussi le suivi de la qualité des ses formateurs. L’organisme a validé un audit et est réévalué tous les 3 ans pour garder sa certification. 

 

  • Vérifiez les avis des stagiaires suite à la formation 

Qu’ils soient sur le site web, sur Google, Linkedin ou Instagram, c’est le moment d’en savoir plus et de vous assurer que celles qui sont déjà passées avant vous sur les bancs de cette formation en sont satisfaites ! N’hésitez pas à demander directement à l’organisme de formation des contacts d’anciens clients dans le même secteur d’activité que vous : vous pourrez ainsi vous faire une meilleure idée de l’apport de cette formation dans l’atteinte de vos objectifs ! 

 

  • Faites en sorte d’échanger par téléphone avec l’organisme de formation (ou idéalement, la formatrice !)

Vous pourrez ainsi partager vos objectifs, vos attentes et assurer que la formation choisie répond bien à ce que vous imaginez. Pensez à poser les questions suivantes : 

  • Quels sont les objectifs pédagogiques de la formation ? Que va me permettre cette formation ? 
  • Comment se déroule la formation ? Présentiel / Distantiel ? Quelle durée ? 
  • Qui est la personne qui animera la formation ? Quel est son parcours ? 
  • Comment est assuré le suivi autour de la formation ? Groupe Facebook, mentoring individuel, groupe Slack… 

Et bien sûr, cet échange va vous permettre de valider si vous avez un bon feeling avec l’organisme de formation ou mieux : la formatrice ! Le feeling est vraiment important pour vous permettre d’optimiser votre apprentissage. Si la personne vous agace au bout de 10 minutes au téléphone, imaginez au bout de 6h de formation ! 

Comment financer sa formation ? 

Ça y est, vous avez trouvé votre formation idéale et vous êtes prête à passer à l’action ! Bravo ! 

Maintenant, le frein principal à la formation est souvent… le prix ! Hé oui, cette fois il s’agit d’investir sur soi-même. Et bien que je recommande toujours de voir cette dépense comme un réel investissement et donc à ne pas hésiter à la réaliser, le prix peut parfois être un frein dans votre décision de passer à l’acte. 

Heureusement, en France nous avons la chance d’être très soutenues et bien accompagnées dans notre accès à la formation professionnelle. Ces aides reposent sur un droit fondamental et partagé par tous les français.e.s : le droit à la formation ! 

Pour financer votre formation, vous aurez donc 4 options qui s’offrent à vous. Et pour tester votre éligibilité aux différents modes de financement, ça se passe par ici ! 

 

Le Compte Personnel de Formation, ou CPF 

Le CPF est une cagnotte créditée chaque année passée à travailler. Elle est associée à votre numéro de sécurité sociale, et est personnelle. Chaque année passée dans le salariat vous permettra de cotiser environ 500€ à votre cagnotte, que vous pourrez dépenser librement et sans contrainte de temps. 

Bonne nouvelle ! Depuis 2020, les entrepreneuses aussi cotisent au CPF ! Celui-ci n’est plus réservé aux salariées. La cotisation est moins haute que pour les salariées, mais elle a le mérite d’exister, et ce n’est pas rien. 

Pour savoir à combien s’élève votre cagnotte, rendez-vous sur : moncompteformation.gouv.fr

 

Attention : vous recevez peut-être régulièrement des appels commerciaux de la part d’organismes de formation qui vous invitent à vous former “vite” sous risque de perdre votre CPF ! C’EST FAUX ! Le CPF ne se perd jamais et la publicité mensongère est illégale. 

 

L’OPCO ou le crédit formation des Entreprises 

Dans le cas où vous avez créé votre société (ou micro-entreprise), que vous avez déclaré au moins 1€ de chiffre d’affaires depuis au moins 3 mois, et que vous êtes à jour dans vos cotisations URSSAF, j’ai une bonne nouvelle pour vous : Vous avez le droit à un crédit formation annuel pour votre entreprise !

L’OPCO est un “Opérateur de Compétences”. Il en existe 13 différents, répartis seulement les différents secteur d’activité. Chaque année, avec vos cotisations URSSAF, vous payez (sans le savoir) une “contribution à la formation professionnelle”, qui est reversé à l’OPCO dont vous dépendez. Cette contribution vous donne accès à un remboursement annuel pour vos formations professionnelles. 

 

Bon à savoir : 

  • Chaque année, l’OPCO attribue un montant forfaitaire de remboursement de formation pour les entreprises qui dépendent de lui. Selon les OPCO, le forfait va de 600€ à 3500€ par an !

 

  • Si vous n’avez pas utilisé votre forfait annuel, il est perdu au 31 décembre, et renouvelé pour l’année suivante. Sachant que les montants peuvent varier d’une année sur l’autre (et parfois même d’un mois sur l’autre !).

 

  • Dans la plupart des cas, vous devrez avancer le montant de la formation à l’organisme de formation. Puis l’OPCO vous remboursera directement quand vous lui aurez fourni les preuves de votre participation à la formation en question.

 

  • Pour être remboursée, vous devrez faire une demande de validation de la formation. Afin que celle-ci soit validée, elle doit correspondre soit à votre coeur de métier, soit à une formation transverse utile pour toutes les entreprises (communication digitale, comptabilité, etc.)

 

  • Les formations de types plus personnelles (confiance en soi, leadership, prise de parole en public) ne sont généralement pas prises en charge par les OPCO. N’hésitez pas à demander à votre organisme de formation en fonction de la formation choisie, ils sauront vous orienter et vous indiquer ce qui pourra être pris en charge ou pas.

 

  • Appuyez-vous sur l’organisme de formation pour faire le dossier de demande de financement auprès de votre OPCO. Nous avons souvent des expert.e.s en interne pour aider les stagiaires à monter et suivre les dossiers ! Les frais de formation sont aussi prévus pour ça 😉 

 

Si vous êtes salariée au sein d’une entreprise, vous pouvez aussi bénéficier de ce crédit formation ! Celui-ci est disponible à la fois pour la fondatrice ou entrepreneuse individuelle, et pour toutes les personnes pour lesquelles vous payez des cotisations sociales. Donc n’hésitez pas à demander à votre entreprise s’ils peuvent prendre en charge votre formation, même si elle est effectuée à l’extérieur de l’entreprise. Les budgets annuels sont peu souvent dépensés, donc profitez-en ! 

 

Info utile : seuls les organismes de formation détenant une certification Qualiopi sont éligibles au remboursement OPCO ou à une prise en charge CPF. 

 

Le financement en fonds propres 

3ème option possible : le financement sur vos deniers personnels. Et là tout va se jouer avec votre organisme de formation. En cas d’absence de prise en charge CPF/OPCO, vous pouvez obtenir une réduction sur le tarif de la formation. En effet, le travail administratif est largement facilité dans le cas d’un financement en fonds propres, et cela peut avoir un impact positif sur le prix. 

De plus, vous pourrez aussi demander un paiement échelonné pour faciliter votre financement. Généralement les organismes de formation acceptent ce type de financement. En tout cas, chez les Épaulettes c’est possible ! 

 

Le financement Pôle Emploi ou Chambre des Métiers 

Enfin une dernière option, mais beaucoup plus difficile à obtenir en fonction de votre formation : un financement par Pôle Emploi ou la Chambre des Métiers. Il faut savoir que ces deux institutions peuvent dans certains cas prendre en charge votre formation professionnelle. Mais leurs taux de remboursement sont souvent très bas et les critères de financement très restrictifs. 

 

 


 

A présent, la formation professionnelle ne devrait plus avoir de secret pour vous ! Alors à vous de jouer : quelles compétences avez-vous besoin de développer pour booster votre entreprise ? Que souhaitez-vous apprendre et quel niveau de connaissances avez-vous besoin de développer pour atteindre vos objectifs ? A quel financement êtes-vous éligible en fonction de votre situation ? Pour répondre à cette dernière question, on peut vous aider avec notre test d’éligibilité en ligne !

Si vous avez besoin d’aide pour vous situer dans la jungle de la formation professionnelle, n’hésitez pas à nous contacter, on est là pour ça (aussi) : formation@lesepaulettes.com

Et si vous êtes convaincues de vous former, et que vous voulez savoir ce qu’on propose comme formations pour les femmes qui veulent développer leur maîtrise du digital, ça se passe par ici : www.lesepaulettes.com  

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